Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Backoffice im Arbeitsgebiet Registrierung und Verteilung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Team „Backoffice“ im Arbeitsgebiet „Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden und unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländer(m/w/d)“

für den Standort Manching/Ingolstadt

Der ANKER Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für ca. 18 Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Ihre neuen Aufgaben

• Vorbereitung der Asylantragstellung, Terminkoordination mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sowie Erstellung und Übergabe von Belehrungen
• Datenpflege in den Fachprogrammen integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und Ausländerzentralregister (AZR)
• Statuspflege und Freigabe der Asylsuchenden aus dem ANKER in die Anschlussunterbringung
• Prüfung von Originaldokumenten und deren Weiterleitung in Bezug auf die Anschlussunterbringung
• Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylsuchenden
• Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie dieBereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info (http://www.oeffentlicher-dienst.info/)
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Ingolstadt (ehem. Max-Immelmann-Kaserne) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfenSie sich freuen:

• wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d)
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• JobBike Bayern
• Jahressonderzahlung
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.03.2026 . Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.