Mitarbeiter*in (m/w/d/k.A.) in der Verwaltung

Tätigkeitsprofil:

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich (u. a. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Berechnung von Dienstjubiläen, Verwaltung von Abwesenheiten sowie Erstellung von Vorlagen/Formularen)
• Betreuung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Acticon)
• Mitwirken im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, insbesondere Termin- und Fristenkoordination
• Vertragsverwaltung, insbesondere Verwaltung und Pflege bestehender Vertragsunterlagen einschließlich Fristenüberwachung

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse im TVöD sowie in den Bereichen Arbeitszeit, Urlaub und weiterer personalrelevanter Bestimmungen sind wünschenswert
• Kenntnisse einer Zeiterfassungssoftware (Acticon) sind von Vorteil