Mitarbeiter*in (m/w/d) Vertragsstelle

Wir suchen Verstärkung...

... ein*en Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Vertragsstelle

• in Teilzeit (34,55 Wochenstunden)
• ab sofort
• unbefristet

Zum einzigartigen Profil des Pestalozzi-Fröbel-Hauses gehört, dass sich sowohl Schulen im Berufsfeld Sozialwesen als auch Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe unter unserem Dach befinden. Unsere Arbeit wird von dem Gedanken getragen, Kindern einen guten Start ins Leben zu ermöglichen, so dass sie zu selbstbestimmten und verantwortungsbewussten Menschen heranwachsen können.

Das PFH beschäftigt derzeit ca. 750 Mitarbeiter*innen und ist Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Das Team unseres Servicebereichs Finanzen besteht aus einer Leiterin, einer stellvertretenden Leiterin sowie derzeit 15 Mitarbeiter*innen. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für demokratisches Denken und Handeln sowie den achtsamen Umgang mit Menschen, Dingen und unserer Umwelt teilt, vorausschauend denkt und gemeinsam mit uns an den finanziellen Herausforderungen, haushalterischen Pflichten und digitalen Lösungen arbeiten will. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Abschluss von Verträgen für unsere 10 Kindertagesstätten und 8 Ganztagsbetreuungen
• Abrechnung der Gutscheine und Controlling der Zahlungen der Bezirksämter an das PFH
• Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, Bezirksämtern
• Zusammenarbeit mit den Eltern bezogen auf unser Leitbild
• Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Buchungstätigkeiten mittels ProDoppik

Wir unterstützen Sie mit unseren hochmotivierten Mitarbeiter*innen und großem fachlichen Engagement bei Ihren Aufgaben und bieten Ihnen:

• eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit
• engagierte Entwicklungsarbeit im Modernisierungs- und Digitalisierungsprozess
• Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung
• eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung
• ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Veränderungsbedarfe zu identifizieren und Lösungsansätze anzubieten
• Wünschenswert sind Kenntnisse in den anzuwendenden Rechtsgrundlagen im Bereich
• Kindertagesbetreuung, Kindertagesbetreuungsgesetz (KitaG), Kindertagesbetreuungsförderungsgesetz (KitaFöG), Verordnung zum Kindertagesbetreuungsförderungsgesetz (VO KitaFöG), Schulgesetz (SchulG), Schülerförderungsverordnung (SchüFöVo), Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetz (TKBG); Kenntnisse der IT-Fachverfahren ISBJ und ProDoppik
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
• Teamorientierung und Offenheit für Vielfalt

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe TV-L E 9a
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Jahressonderzahlung
• tariflichen Krankengeldzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
• Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
• gezielte berufliche Weiterentwicklung
• Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
• Zusammenarbeit mit einem multi-professionellen Team
• einen Ort der Offenheit

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbunsgunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im PDF-Format an bewerbungen@pfh-berlin.de.

Es können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.