Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

Tätigkeitsprofil:

Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE)
- Direktion Rheinisches Landesmuseum Trier im Zentrum der Antike Trier -
stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)mit Sekretariatsaufgaben

unbefristet in Teilzeit mit der Hälfte der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten ein. Dienstort ist Trier. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen.

Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde und unmittelbar dem Ministerium des Innern und für Sport nachgeordnet. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Koblenz, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer (B.S.A.) sowie Stabsstellen für zentrale Verwaltungs-, Marketing- und Bauaufgaben unter einem Dach.

Das Rheinische Landesmuseum Trier ist eines der wichtigsten archäologischen Museen in Deutschland. Herausragend ist die Fülle und Qualität der Zeugnisse zur Römerzeit. Daneben dokumentiert das Museum die Geschichte und kulturelle Entwicklung der gesamten Region von der Urgeschichte bis zum Ende des 18. Jahrhunderts. Die Sammlung wird laufend durch Neufunde der Landesarchäologie, Außenstelle Trier, bereichert, die fachlich der Direktion Landesarchäologie untersteht. Das Rheinische Landesmuseum bildet gemeinsam mit der Porta Nigra, den Kaiserthermen, dem Amphitheater, den Thermen am Viehmarkt, den Barbarathermen, der Igeler Säule und der römischen Villa in Otrang das „Zentrum der Antike Trier“.

Die Außenstelle Trier der Direktion Landesarchäologie und die Direktion Rheinisches Landesmuseum Trier unterstützen einander bei der Wahrnehmung der Fach- und Verwaltungsaufgaben.

Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet umfasst:

• erste/r Ansprechpartner/in für die Querschnittsverwaltung (Finanzen, Organisation, Personal)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Führung des An- und Abwesenheitskalenders der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Direktion
• Führung der Wiedervorlage und Registratur sowie analoge und digitale Ablage der Direktion
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben der Direktionsleitung und Fachbereiche
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach Vorgabe
• Pflege Adressdaten und Datenbanken
• Führen von Besprechungsprotokollen
• Führung von verschiedenen Terminkalendern
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Direktionsleitung
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Direktion (z.B. Vorträge, Tagungen,Workshops; Netzwerkveranstaltungen) einschließlich Bearbeitung von Anmeldungen
• Internetrecherchen für die Direktion
• Fertigung von Statistiken und Auswertungen
• Organisation und Verwaltung des Geschäfts- und Materialbedarfs für die Zentrale der Direktion mit Budgetverantwortung
• Unterstützung beim zentralen Fuhrparkmanagement (u.a. Erfassung der Führerscheine für Nutzer/innen vonDienstkraftfahrzeugen)

Anforderungsprofil:

Für diese Aufgaben erwarten wir folgende Qualifikationen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Sekretariatsberuf oder vergleichbare Kenntnisse undErfahrungen
• einschlägige mehrjährige Berufserfahrungen
• ausgeprägtes Organisationsvermögen, Selbstständigkeit und Organisationssinn
• versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und der einschlägigen Bürokommunikationstechniksowie der Bedienung von Konferenz- und Medientechnik
• gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• kompetentes und freundliches Auftreten
• hohe Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
• flexible Einsatzfähigkeit auch an Wochenenden und Abenden im Rahmen der Betreuung vonVeranstaltungen
• Führerschein Klasse B bzw. 3

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt gemäß Tarifvertrag zurzeit 19,5 Wochenstunden.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 17/2026 bis zum 31.03.2026 an:

bewerbung@gdke.rlp.de

oder

Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Personal
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden; sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wünschen Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen, bitten wir einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden, bitten wir alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von bis zu 5 Megabyte zu übermitteln.

Weitere Informationen über die GDKE Rheinland-Pfalz finden Sie auf der Internetpräsenz: www.gdke.rlp.de