Mitarbeiter/in (m/w/d) - im Büro der stellvertretenden Sprecherin der Landesregierung

Tätigkeitsprofil:

Zu den Tätigkeitsbereichen gehören insbesondere:

• Überwachung der Posteingänge und -ausgänge,
• Versand von Pressemeldungen der Staatskanzlei und des täglichen Landespressedienstes und die damit verbundene Überwachung und Koordinierung der Freigabewege bei der Pressearbeit der Staatskanzlei,
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Pressekonferenzen und Tagungen,
• Einladungs- und Akkreditierungsmanagement im Pressebereich,
• selbständige Auswertung der dpa-Nachrichten nach Relevanzkriterien für die Staatskanzlei,
• Erledigung von Schreibarbeiten, Beantwortung von Anfragen an die Pressestelle im Auftrag,
• Koordinierung von Terminen, Abwicklung des Telefonverkehrs,
• Protokollführung bei Besprechungen und Konferenzen,
• Organisation des Büromanagements und unterstützende Tätigkeiten für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
• Dienstreiseplanung und Abrechnung für die stellvertretende Sprecherin der Landesregierung,
• Vertretung im Vorzimmer der Sprecherin der Landesregierung,
• Führung von Elektronischen Akten,
• Verwaltung der Presseverteiler,
• Assistenztätigkeiten für den gesamten Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeitund Beschwerdemanagement.
  

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz, (BBiG) vorzugsweise im Büro- oder Verwaltungsbereich,
• sehr gute Kenntnisse der Windows Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit,
• ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, Bereitschaft zur Teamarbeit
• eine selbständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Von Vorteil ist darüber hinaus einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung.