Mitarbeiter:in (m/w/d) für zentrale Servicedienste

Wir suchen

für das Team interner Service

eine:n Mitarbeiter:in für zentrale Servicedienste (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Der Einsatz erfolgt in den Vormittags- wie auch in den Nachmittagsstunden.

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Besetzung der Servicestelle mit Steuerung und Betreuung des Besucherverkehrs
• sicherer und professioneller Umgang mit anspruchsvollen oder herausfordernden Gesprächssituationen
• digitaler Posteingang (Scannen und Verteilen der Posteingänge)
• Aufgaben im internen Service wie dem Sitzungsdienst oder Druckdienst
• Vertretung in der Poststelle
• Vertretung in der Telefonzentrale

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Büro oder Verwaltung
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten innerhalb der letzten sechs Jahre
• die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung
• die körperliche Befähigung zum Heben und Tragen bis zu 15 kg

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

• mindestens zwei Jahre Erfahrung im Kundenkontakt innerhalb der letzten fünf Jahre
• aktuelle EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Erfahrungen im Umgang mit Druck-, Kopier- und Scantechnik

Wir erwarten von Ihnen:

• eine gute sprachliche Ausdrucksweise
• eine angemessene Umgangsform und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die relevanten IT-Fachverfahren und digitale Workflows

Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement ( z. B. Dienstrad-Leasing)

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Frau Gross, Telefon 05021/967-418 oder an Frau Insel, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.06.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!