Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreiskasse
im Sachgebiet 12 – Finanzverwaltung und Rechnungswesen, Controlling
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:
1. Buchhaltung und Bankgeschäfte
- Vorläufiger und endgültiger Tagesabschluss und Prüfung der gebuchten Einnahmen
- Rückabwicklung von Doppelzahlungen bzw. Überzahlungen
- Ausdruck und Weiterleitung Rücknahme von Vollstreckungsersuchen
- Erledigung aller anfallenden Bankgeschäfte wie Einzahlung von Einnahmen, Besorgen von Wechselgeld
2. Mahnwesen
- Rücknahme der Vollstreckungsersuchen staatlicher Kosten beim Finanzamt
- Überwachung der Aussetzungen von der Vollziehung und Stundungen
- Änderung des Forderungszustandes bei Zahlungseingang bzw. fruchtloser Pfändung
- Aufenthaltsermittlungen bei verzogenen Kostenschuldnern
- Bearbeitung der Vollstreckungsersuchen bei fruchtlosen Pfändungen
- Überwachung der fruchtlosen Pfändungen zum Zweck der Weiterbearbeitung
- Überwachung der Niederschlagungen lt. Niederschlagungslisten zwecks Verjährung, Wiederaufleben zur erneuten Vollstreckung
- Überwachung von Niederschlagungen und Wiederaufleben älterer Forderungen
- Kontrolle der Integrationen (Solllisten), evtl. Korrektur fehlerhafter Kostenrechnungen (z. B. bei Doppelfestsetzungen)
3. Kassenautomat
- Tagesabschluss des Kassenautomaten (Soll-Ist-Abgleich)
- Tagesabschluss der Zulassungsstellen in Marktheidenfeld und Lohr
- Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben
- Leerung und Befüllung des Automaten mit den benötigten Sorten
- Durchführung der Kassenrevision bei Kassenprüfungen
- Bereinigung von evtl. Fehlern bei falschen Anordnungen und Kassenrevision
4. Verwahrgelass
- Verwahrung von Wertgegenständen sowie anderen Gegenständen gem. Dienstanweisung
- Zahlungsverkehr per Scheck
- Ausgabe, Bestellung und Überwachung von Vordrucken und Plaketten
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Fach- und Sozialkompetenz
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- gute IT-Kenntnisse
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal!
(https://www.mein-check-in.de/main-spessart/)
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Bei fachlichen Fragen Herr Konrad (09353/793-1420)
Bei personalrechtlichen Fragen Herr Theobald (09353/793-1102)