Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben und die Position:
Die Finanzbuchhaltung ist Teil der Abteilung Administrative Services. Im Zuge einer anstehenden Ruhestandsnachfolge suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.
Durch eine sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen tragen Sie dazu bei, dass unsere wissenschaftlichen Projekte und administrativen Prozesse reibungslos unterstützt werden. Ihre
Arbeit sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, stärkt das Vertrauen unserer Partner und gewährleistet eine effiziente Mittelverwendung im Sinne der Forschungsförderung.
Die Abteilung Administrative Services besteht sowohl aus erfahrenen als auch jungen Kolleginnen und Kollegen, Studierenden und Auszubildenden. Dies und unser zum Teil internationaler Hintergrund bereichert
unsere Perspektiven. Wir sehen Vielfalt als einen Vorteil für unsere Arbeit und freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts und jeden Hintergrunds. Gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit im
Miteinander sind uns in der Zusammenarbeit wichtig. Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit regelmäßigen Feedbackgesprächen hilft Ihnen, sich zügig am Institut zu integrieren, sich in das Aufgabenfeld
einzuarbeiten und die notwendigen Spezialkenntnisse zu erwerben.

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Sicherstellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• Buchen der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware/einem ERP-System

Von Vorteil:

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Gute englische Sprachkenntnisse