Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftsstelle (m/w/d), Landeselternausschuss der Kindertagesstätten (LEA), Abteilung 5

Tätigkeitsprofil:

Zu Ihren wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:

• Vorbereitende, unterstützende und nachbereitende Aufgaben im Zusammenhang mit den Sitzungen des LEA, ihrer Ausschüsse und Arbeitsgruppen;
• Organisatorische Begleitung der Delegiertenversammlung;
• Unterstützung bei Informationsveranstaltungen und Projekten;
• Organisation des Geschäftsablaufs, Raum- und Terminkoordination, in Abstimmung mit den Vorsitzenden, technische Unterstützung;
• Haushaltsmittelüberwachung einschließlich regelmäßiger Berichte zum Budget an den Vorstand;
• Verwaltung der Finanzmittel, inkl. Lizenzen für Software;
• Bearbeiten von eingehenden Anfragen in Abstimmung mit dem Vorstand;
• Materialbestellungen;
• Überwachung und Koordinierung von Terminen und Fristen;
• Anwendung und Arbeiten mit modernen IT-Systemen, u. a. zur Gestaltung und laufende Aktualisierung des Internetauftritts;
• Dokumentation und Ablage.

Anforderungsprofil:

Folgende fachliche Anforderungen bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung;
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse;
• einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.

Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

• gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten;
• gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten;
• ausgeprägte Teamfähigkeit;
• sicheres und freundliches Auftreten.