Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Schulorganisation, innerer Dienst und Registratur
Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen der Schulträger aller Schularten auf schulorganisatorische Änderungen nach § 30 SchG
- Koordination des Hausmeisterdienstes und der Poststelle der Abteilung
- abteilungsbezogenes Gebäudemanagement und zentrale Ansprechperson für den Bereich Innerer Dienst
- Mitarbeit in der Registratur
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, nachgewiesen insbesondere durch
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I)
- oder alternativ sonstige verwaltungsnahe Ausbildungskenntnisse (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) und Berufserfahrung in rechtlich geprägten Verwaltungsaufgaben
- fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Verwaltungsabläufen und -verfahren, idealerweise nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung; Kenntnisse und Erfahrungen in der Schulorganisation und im Registraturwesen sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, Belast-barkeit und Durchsetzungsvermögen; ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Befähigung, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
Unser Angebot:
- interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
- moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
- sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
- flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
- großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. epassi (https://hansefit.de/mitarbeiter/) )
- Unterstützung für den Arbeitsweg ( JobTicket (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilit…) / JobBike (https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/politik-zukunft/nachhaltige-mobilit…) BW)
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem beigefügten PDF.