Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste

Tätigkeitsprofil:

• Durchführung der Scanprozesse in der Servicestelle Schriftgutverwaltung
• Führung von elektronischen Verzeichnissen oder Datenbanken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vorzimmertätigkeiten
• Buchungen und Korrekturen im Zeiterfassungssystem
• Wahrnehmung von Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen) und Assistenztätigkeiten
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale als erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin für Besucherinnen und Besucher und Anrufende
• Wahrnehmung von Botendienst und Kurierfahrten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrungen in einer Poststelle und / oder Registratur sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Führerschein der Klasse B
• Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten bis 15 Kilogramm)