Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste
Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Weinstraße, 67434 Neustadt an der Weinstraße, Deutschland
vor 2 Tagen
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vorzimmertätigkeiten
- Buchungen und Korrekturen im Zeiterfassungssystem
- Wahrnehmung von Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen) und Assistenztätigkeiten
- Betreuung von Empfang und Telefonzentrale als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher und Anrufende
- Wahrnehmung von Botendiensten und Kurierfahrten
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Führerschein der Klasse B
- Körperliche Eignung für gelegentlich anfallende Hebe- und Tragearbeiten bis 15 Kilogramm