Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Archiv für die LVR-Klinik Köln

Landschaftsverband Rheinland

Köln, Deutschland

Veröffentlicht: Gestern

Verwaltung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Archiv

für die LVR-Klinik Köln

Stelleninformationen

Standort:Köln
Einsatzstelle:LVR-Klinik Köln
Vergütung:E5 TVöD
Arbeitszeit:Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:30.08.2026
Referenzcode:J000020481

Das sind Ihre Aufgaben

Archivierung von Patientenakten (Altakten, StrUG NRW)
Aktenausgabe und -Rücknahme auf Anfrage
Scannen von Papierakten (KHG, StrUG NRW) und Überführung in das elektronische Archivsystem (Pegasos), zudem gesetzliche Qualitätssicherung und QR-Code-Erstellung.
Fristenmanagement / Datenschutzkonforme Vernichtung bzgl. Archivbestand
Zuordnung von nachgereichten Befunden zu bestehenden Patientenakten
Teilnahme an Online- und Präsenz-Meetings (u.a. Pegasos-Verfahrensverantwortliche Dienstbesprechungen im Klinikverbund, Ticketbesprechungen mit Nexus und InfoKom)
Pflege der Validierungsliste im Digitalarchiv Pegasos
Sicherer Umgang mit gängiger Kliniksoftware
Verfahrensverantwortlichkeit Pegasos innerhalb der Klinik sowie als Ansprechperson im Klinikverbund

Das bieten wir Ihnen

Corporate Benefits

Kultur erleben

Tarifliche Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

LVR-Flex-Time

Arbeit mit Sinn

Hinterbliebenen-Versicherung

Landschaftlich reizvolle Arbeitsumgebung

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Gesundheitsförderung

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

Kenntnisse in der Anwendung der üblichen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Spaß an digitaler Arbeit und Entwicklung
Verantwortungsbewusstsein
Diskretion
Zuverlässigkeit
Interkulturelle Kompetenz

Sie passen zu uns, wenn...

... Sie mehr bewirken wollen.
... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen.
... Sie im Team wachsen wollen.

Wer wir sind

Die LVR-Klinik Köln

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR)

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Sie möchten mehr über uns erfahren? www.klinik-koeln.lvr.de

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab

So geht es nach der Bewerbung weiter

Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.