Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst bei der Leiterin / beim Leiter des Polizeireviers

Tätigkeitsprofil:

Die Tätigkeit umfasst insbesondere:

• Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
• Fertigen von allgemeinen Schreiben für die Leitung nach Vorgabe bzw. Vorlage
• Fertigen von Gesprächsnotizen und Sitzungsprotokollen
• Formulierung und Gestaltung von Texten
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit:

Formale Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder
• Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / -frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder vergleichbar,
• Industriekaufmann/-frau

Berufserfahrungen außerhalb der Berufsausbildung in dem Aufgabengebiet sind wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
• Textverständnis
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.