Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Ablauf - und Transfermanagement

Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte

Aufgabengebiet:

Aufnahme der Asylsuchenden

• Aufnahme von personenbezogenen Daten / Erstellung von Unterlagen für die Erstaufnahmeeinrichtung (Heimausweise, etc.)
• Erstmeldungen, Abgabemeldungen bzw. Änderungsmeldungen und Zuständigkeitsklärungen im Ausländerzentralregister (AZR)

Administrative Tätigkeiten zur Begleitung des Aufenthalts in der Einrichtung

• Anfragen bzw. Einholung von Auskünften beim BAMF, z.B. zur Verlängerung der Aufenthaltsgestattung, Erteilung einer Verlassenserlaubnis oder zum Stand des Verfahrens
• Aushändigung von Bescheiden z.B. der ABH
• Gesprächsführung mit Bewohnern zu Konfliktthemen aus dem administrativen Bereich
• Ausstellen von Fahrkartenberechtigungsscheinen

Landesinterne Erstverteilung von nicht dauerhaft aufenthaltsberechtigten, bleibeberechtigten und Ausländern mit Abschiebeverbot

• Prüfung der Voraussetzungen (Asylverfahrensstand, Familienverhältnisse, Gesundheitszustand, etc.)
• Datenpflege im Fachverfahren ABES 2.0 (Aktualisierung der Fachverfahrensstände)
• Abstimmung mit der Ausländerbehörde und dem Rückkehrmanagement zu aufenthaltsbeendenden Maßnahmen
• Begründung von Ausnahmefällen (z.B. vorfristige Beendigung der Aufenthaltspflicht)
• Durchführung von Anhörungen bei Bleibeberechtigten
• Erstellen des Zuweisungsbescheides

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über die Befähigung für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einer den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Sachsen-Anhalt (Beamtengesetz des Landes Sachsen-Anhalt – LBG LSA) entsprechenden oder gleichwertigen Laufbahn

oder

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation (z. B. Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I)
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Sie sind im Besitz des Führerscheines der Klasse B und bereit zu Dienstreisen mit einem Dienst-KFZ als Selbstfahrerin/ Selbstfahrer (m/w/d).

Zudem sind folgende Voraussetzungen von Vorteil:

• Kenntnisse über die Fachaufgaben und die Organisation der Behörde und der zentral wahrgenommenen Aufgaben
• Grundkenntnisse im Ausländerrecht
• Erfahrungen im Betrieb einer Aufnahmeeinrichtung
• Fremdsprachliche Kenntnisse
• Fachverfahren ABES 2.0

Bei im Wesentlichen gleich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) wird insbesondere Wert gelegt auf Gründlichkeit, Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsverhalten.

Ist Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die Voraussetzungen?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerberportal INTERAMT (https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1379879 (https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1379879) ).

Bewerbungen, die per Post oder per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte im Stellenausschreibungsverfahren bzw. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen zur Verfügung:

Herr Eysel (Leiter der ZASt) 03941 - 664 101

Frau Sischka (Personalreferat LVwA) 0345 - 514 1331

Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden sie unter https://lvwa.sachsen-anhalt.de/aktuelles/stellenausschreibungen-und-pra… (https://lvwa.sachsen-anhalt.de/aktuelles/stellenausschreibungen-und-pra…) .

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.