Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Service Point

Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)

für den Service Point

(Teilzeit bis 20 Stunden/Woche, befristet, Vergütung bis EG 5 TVöD)

Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.10.2026 befristete Stelle. Im Sachgebiet Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit erwarten Sie interessante und vielseitige Tätigkeiten.

Aufgabenprofil:

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale bzw. Aufnahme der Anliegen zur Weitergabe an die zuständigen Mitarbeitenden
• die Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen sowie Führerscheinen
• die Erteilung allgemeiner Auskünfte
• die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial einschließlich einfacher Ausschreibungs- und Vergabevorgänge
• die Erledigung zentraler Vorgänge für die Verwaltung (z. B. Postfrankierung, Kopierarbeiten, Umläufe von Fachzeitschriften)
• die Vergabe von Terminen für die jeweiligen Fachbereiche sowie Steuerung des Publikums bei persönlichem Erscheinen in der Gemeindeverwaltung
• die Aushändigung von Vordrucken, Anträgen etc.
• Botendienste

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen
• gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen im mündlichen und schriftlichen Bereich
• Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit
• Organisationsgeschick
• dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit moderner Technik
• Offenheit und Interesse für die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen
• Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Rathauses

Wünschenswert:

• Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten

Wir bieten:

• eine Vergütung bis EG 5 TVöD
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich
• Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing
• monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft
• kostenlose Wasserbereitstellung

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 22.06.2026 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) an bewerbung@kronshagen.de.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Zentrale Dienste und Bürgerservice, Frau Hehenkamp, unter der Telefonnummer 0431 5866-190 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der Telefonnummer 0431 5866-175.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurück­ge­sandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückum­schlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.