Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (w/d/m, Teilzeit, befristet)

Tätigkeitsprofil:

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht zum 15.08.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement, befristet aufgrund einer Vertretung bis 30.06.2027, in Teilzeit für 29,25 Wochenstunden (75%).

Schwerpunkt der Arbeit ist die inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungstätigkeit der Rosa-Luxemburg-Stiftung.

Arbeitsaufgaben:

• Veranstaltungsplanung, -vorbereitung, -durchführung, -nachbereitung:
  • Führen von Projektberatungen, Absprachen mit den Projektverantwortlichen bzw. -beauftragten innerhalb der Stiftung sowie mit externen Partner*innen
  • Erstellung von digitalen, analogen und hybriden Veranstaltungskonzepten
  • Raumeinrichtung analog bzw. digital
  • Angebotseinholung, Kostenkontrolle
  • Absprache mit Dienstleistern, darunter für Raumanmietung, Catering, Technik, Ausstattung, Dolmetscherleistungen, Hotelkontingente etc.
  • Koordinierung der Veranstaltung – Ansprechpartner*in für Absprachen mit Techniker*innen, Einweisung bzw. Anleitung der Helfer*innen
  • Zusammenarbeit mit Online-Redaktion und Video-Rahmenvertragspartnern
  • Vertragsabwicklung
  • organisatorische und technische Begleitung von Veranstaltungen
  • Nachbereitung – Vertragskontrollen
  • Budgetplanung und Kostenaufstellung, Rechnungsprüfung und Rechnungs-abwicklung, prüfsichere Ablage
• technische Arbeiten zur Ausstattung und Betreuung von Veranstaltungen
• büroorganisatorische Arbeiten

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung möglichst im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation/Befähigung
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• ausgeprägtes Interesse und Qualifikationen an/im Eventmanagement, insbesondere auf gesellschaftspolitischem Feld
• Kenntnisse des linken politischen Raums in Deutschland
• organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im Projekt- und Veranstaltungs-management
• Erfahrungen mit Verwaltungs- und Finanzprozessen
• zeitliche Flexibilität und körperliche Belastbarkeit

Wir bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung
• Bezahlung nach TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gesundheitliche Prävention
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
• ein respektvolles Miteinander

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).In diesem Zusammenhang fordern wir:

• Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen
• Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung,
• Menschen mit Schwerbehinderung
• Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung
• Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen bitte bis zum 12.07.2026 über unser Bewerbungsportal:https://bewerberweb-lai04.krz.de/2855#positions

Die Bewerbungsgespräche finden am 15.07 und 16.07.2026 statt.