Mitarbeiter*in im Servicebereich

Für die Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Servicebereich

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Finanzen beschäftigt sich mit allen Themen, die im Zusammenhang mit Finanzen der Deutschen Rentenversicherung stehen. Im Dezernat Regress und Forderungsmanagement werden Forderungssachverhalte sowie nicht einbringbare Forderungen und kritische Sachverhalte im Forderungseinzug bearbeitet.

Ihre Aufgaben

• Sie sind schwerpunktmäßig für die Erbringung von Services für die Beschäftigten des Dezernats und die Dezernatsleitung zuständig
• Darüber hinaus übernehmen Sie personelle Angelegenheiten wie zum Beispiel die Ausgabe der Dienstausweise oder die SAP Zuweisungen
• Sie wirken bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von Besprechungen und außergerichtlichen Regressverhandlungen mit Vertretern der Haftpflichtversicherungen mit und halten diese nach
• Sie unterstützen die Dezernatsleitung (zum Beispiel erstellen Sie Protokolle und koordinieren die Termine der Dezernatsleitung)
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie zum Beispiel die Materialbeschaffung und -ausgabe, Erstellen von Schulungs- und Veranstaltungsplänen, Welcomeveranstaltungen
• Sie erfassen und pflegen Daten und Datenbanken
• Sie klären Anfragen der Beschäftigten des Dezernats und leiten deren Anliegen gegebenenfalls weiter

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie weisen mehrjährige, aktuelle kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufserfahrung vor
• Sie sind sicher im Umgang mit Word und Excel und haben ein außerordentliches Organisationsgeschick
• Ihre hohe Zuverlässigkeit, ihr sicheres Auftreten und ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung, sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet sowie ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsprogramm
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen
Vor Abschluss des Arbeitsvertrages erfolgt eine gesonderte Sensibilisierung hinsichtlich der Compliance.
Darüber hinaus handelt es sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, daher wird besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.