Mitarbeiter/in in im Referat "Innere Dienste" (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Mitarbeit im Aufgabengebiet Grundstücks- und Gebäudemanagement für dieDienstgebäude Rotes Rathaus und Martin-Hoffmann-Str.16
• Mitarbeit bei der Verwaltung der Telefonie
  • u.a. Beauftragung ITDZ für Neueinrichtungen, Veränderungen nach Umzügen,
    Bearbeitung von Störungen, Führung der Telefonie-Bestandsliste
  • Rechnungsbearbeitung mit ProFiskal
• Bearbeitung von Neuanträgen bzw. Kündigungen des Firmentickets unter Einbindung von ZS A und BVG
• Mitarbeit bei der Planung und Koordinierung hausinterner Umzüge, u.a.
  • Beauftragung von Umzugshelfern
  • Abstimmung Einsatz mit Logistikteam
  • Unterstützung bei Koordinierung Umzüge
• Verwaltung des Wegeleitsystems
  • Führen und Aktualisieren Belegungsplan incl. Beschilderung und Kontrolle
• Mitarbeit bei der Planung und Koordinierung der Reinigung
  • Unterstützung bei Beauftragung der Leistungen incl. Beachtung Wiederholungszeiten
  • Beauftragung von Sonderreinigungen: Balkon RBm, Innenhöfe, Säle, Teeküchen,Teppich öffentlicher Bereich und alle Sonderflächen
  • Abstimmung mit dem Reinigungsdienstleister
• Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren nach den Berliner Vergabevorschriften
  • Vorbereitung kleinerer Vergabeverfahren unter 5.000,00 €
  • Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung und Vorbereitung
• Rechnungsbearbeitung mit ProFiskal (GEZ, Wasserspender, Leasingraten Dienstwagen,Telefonie etc.)

Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I