Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für für Kriminalwissenschaften (Professur für Strafrecht, Strafprozessrecht …

Das Institut für für Kriminalwissenschaften (Professur für Strafrecht, Strafprozessrecht und ein weiteres Fach) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum 01.08.2026 eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet. Nähere Informationen finden Sie unter: https://www.uni-kiel.de/personal/de/stellen/extern (https://www.uni-kiel.de/personal/de/stellen/extern)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung und Überwachung von Beschaffungs- und Haushaltsangelegenheiten sowie Inventarisierungsprozessen, Ansprechperson für Institutsmitarbeiter/innen, Studierende und Externe, Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postein- und ausgangs, Terminverwaltung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie z.B. Ausschreibungsverfahren, Überwachung von Vertragslaufzeiten, Bearbeitungen von Krankmeldungen, Unterstützung bei Dienstreisen betreffenden Angelegenheiten
• Unterstützung der Professur u.a. durch Eingabe und Pflege der Personen- und Lehrveranstaltungsdaten in UnivIS, Buchen von Hörsälen, Pflege der Internetseiten mit TYPO3, Vor- und Nachbereitung von Seminaren