Mitarbeiter*in im Büromanagement am Botanischen Institut

Am Botanischen Institut der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet. Nähere Informationen finden Sie unter: https://www.uni-kiel.de/personal/de/stellen/extern (https://www.uni-kiel.de/personal/de/stellen/extern)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Telefondienst, Beschaffung von Büromaterial und -geräten, Unterstützung bei Schlüsselverwaltung, Organisation von Raumrenovierungen und Lehrraumbuchungen, Beschaffung von Büromobiliar sowie Postverteilung im Institut
• Verwaltung von Landesmitteln des Botanischen Instituts und des Botanischen Gartens sowie Drittmittelbewirtschaftung: Mittelanforderung und -abrechnung, Auszahlungsanordnungen und Inventarisierung, Mitwirkung an Dienstreisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen sowie bei Beschaffungsanträgen; Landes- und Drittmittelüberwachung sowie die Überwachung der Gerätemittel des Instituts
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u.a. Unterstützung bei Auswahlverfahren, Einstellungen, Gestattungsverträgen und Verlängerungen, Überwachung der Befristungen, Führung der Personalsachakten und des Telefonverzeichnisses, Bearbeitung von Arbeitszeitkonten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Mitwirkung an der Organisation von Tagungen, Workshops, Betriebsausflügen usw. sowie bei der Organisation des Botanischen Kolloquiums und der Vorbereitung der Direktoriumssitzungen