Mitarbeiter/in Geschäftsstelle TPSK/Polizeisport (TV-L)

Tätigkeitsprofil:

Im Bildungszentrum der Thüringer Polizei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten Mitarbeiter/in Geschäftsstelle TPSK/Polizeisport* (TV-L) im Bereich der Leitung, Thüringer Polizeisportkuratorium am Standort in Meiningen unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.Zur Förderung des Sports in der Thüringer Polizei ist das TPSK eingerichtet. Es übernimmt zentrale Koordinations- und Steuerungsaufgaben in allen den Dienstsport betreffenden Angelegenheiten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Mitwirkung bei der Organisation von Meisterschaften: Unterstützung bei der Planung,Durchführung und Nachbereitung von Wettkämpfen nach Vorgabe
• Zuarbeit bei der Durchführung von Sport- und Wettkampfmaßnahmen der Behörden
• Vorbereitung von Tagungsunterlagen: Zusammenstellung von Informationsmaterialien,Handouts und Entwürfen für Beiträge
• Listenführung und Terminkoordination für Fachwarte und Trainer; Pflege vonDatenbanken
• laufende Aktualisierung des Sportkalenders und Überwachung von Meldefristen
• allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Gremien
• Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung der jährlichen Sportlerehrungen
• Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit
• Protokollführung und Organisation bei Sitzungen von Konferenzen, Arbeitskreisenund Projektgruppen

Anforderungsprofil:

Geforderte Qualifikationen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als
  - Verwaltungsfachangestellte/r
  - Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  - Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement

oder

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem artverwandten Beruf

Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen:

• sichere Anwendung von Standardsoftware (Microsoft Excel, Outlook etc.)
• sehr gutes mündliches, schriftliches Ausdrucksvermögen
• Interesse am organisierten Sport und Verständnis für sportadministrative Abläufe
• hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• hohes Maß an Teamfähigkeit
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit