Mitarbeiter*in für die Veranstaltungsorganisation und -begleitung

Mitarbeiter*in für die Veranstaltungsorganisation und -begleitung

Die Professional School der Hochschule Osnabrück steht für ein brei­tes Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bo­t für Berufserfahrene und Zu­satz­qua­li­fi­ka­ti­o­nen für Fach- und Füh­rungs­kräf­te. Al­le Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bo­te der Professional School sind be­rufs­be­glei­tend or­ga­ni­siert. Al­le For­ma­te, von ein­zel­nen Se­mi­na­ren oder Zer­ti­fi­ka­ts­kur­sen bis wei­ter­bil­den­den Mas­ter­stu­di­en­gän­gen sind kon­se­qu­ent an den Be­dürf­nis­sen von Be­rufs­tä­ti­gen aus­ge­rich­tet. Re­nom­mier­te Wis­sen­schaft­ler*innen so­wie er­fah­rene Prak­ti­ker*innen ge­ben ihr Wis­sen in un­ter­schied­li­chen For­ma­ten wei­ter. Das Zu­sam­men­spiel von Wirt­schaft und Wis­sen­schaft wird auch über Mes­sen und Ta­gun­gen durch die Professional School or­ga­ni­siert.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in Lehre und Weiterbildung, inkl. Teilnehmenden- und Raummanagement, Koordination von Hilfskräften, Evaluation etc.
• Budget- und Finanzcontrolling für die Weiterbildungsprojekte der Professional School
• Betreuung der Seminardatenbank (Pflege der Inhalte und Seminardaten, Rechteverwaltung, Projektmanagement für Softwareanpassungen)
• Organisatorische Unterstützung von Tagungen der Professional School
• mitverantwortliche Gestaltung und Betreuung des Außenauftritts der Professional School (Website, externe Datenbanken, Flyer und Broschüren)

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• sicherer Umgang mit moderner digitaler Kommunikation und IT-gestützter Bürokommunikation (insb. MS Office, Videokonferenztools); wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• serviceorientierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Organisationsfähigkeit, und zeitliche Flexibilität hinsichtlich durchzuführender Abend- und Wochenendveranstaltungen
• gute Englischkenntnisse

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 27.09.2026 unter Angabe der Kennziffer ZM 15-2026 erbeten an:

Geschäftsbereich Personal
personalmanagement@hs-osnabrueck.de (mailto:personalmanagement@hs-osnabrueck.de)

Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück

Fachliche Rückfragen
Philipp Schickl
p.schickl@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969-3061