Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d)
Die Gemeinde Wennigsen (Deister) sucht zum 01. Mai 2026 für das Team Innere Organisation eine*n
Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Das Entgelt erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:
- Empfang und Telefonzentrale: Erste*r Ansprechpartner*in für Bürger*innen telefonisch und vor Ort
- Terminvereinbarungen für die verschiedenen Servicestellen der Verwaltung im Online-System
- Postein- und -ausgangsbearbeitung für die gesamte Verwaltung
- Koordinative Aufgaben, u.a. Verwaltung des Papier- und Materiallagers für Bürobedarf
- Unterstützung bei der Gremienbetreuung
Die Übertragung neuer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Kundenservice- oder Empfangsbereich
- fundierte EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft sich schnell in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz sowie ein bürgerfreundliches & serviceorientiertes Auftreten
- lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise und Spaß an der täglichen Arbeit im direkten Bürgerkontakt
- wünschenswert sind Kenntnisse für die Erstellung von Protokollen
Wir bieten:
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- technisch modern ausgestattete Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und mobiles Arbeiten
- krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter Vergütung (TVöD)
- betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige im Unterstützungsbedarf
- die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen (Bikeleasing)
- diverse Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m. mit monatlich wechselndem Angebot (corporate benefits)
- Deutschlandticket Hannover Job
- gute Verkehrsanbindung nach Hannover durch S-Bahn-Haltestelle im Ort
Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderungen der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, dann bewerben Sie sich bis zum 29. März 2026 über unser Bewerbungsportal www.wennigsen.de/bewerbung (http://www.wennigsen.de/bewerbung) .
Für Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Personal (Frau Lindam oder Frau Meyer), Tel. 05103 7007-29 oder -555 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!