Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen- und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des Gesundheitswesens und des kirchlichen Dienstes vor. In diesem Zusammenhang nimmt sie auch Forschungs- und Entwicklungsaufgaben wahr.

Im Dekanat Gesundheitswesen an der Abteilung Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsstelle mit 50% Stellenumfang zu besetzen.

Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat Gesundheitswesen (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet - mit Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Die Aufgaben umfassen:

• • Vorbereitung von Standard-Korrespondenz
  • Kommunikation zwischen Selbstverwaltung und Abteilungsverwaltung
  • Raumverwaltung für den Fachbereich Gesundheitswesen in Kooperation mit dem Fachbereich Sozialwesen
  • Lehrauftrags-Administration des Fachbereichs Gesundheitswesen
  • Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden
  • Terminverwaltung des Dekanats
  • Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang und Umlauf, Ablage und Wiedervorlage
  • Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen u.a.

Wir erwarten:

• • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
  • wünschenswert ist Berufserfahrung in einem kaufmännischen und/oder serviceorientierten Tätigkeitsfeld und/oder Verwaltungserfahrung
  • Kontaktfreudigkeit und eine Dienstleistungsorientierung
  • kommunikative Kompetenzen und Freude am Umgang mit Menschen
  • gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word und MS Excel)

Wir bieten:

• • Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  • zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • ein kollegiales und hilfsbereites Umfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld zwischen Forschung, Lehre und Studierenden. Ihre Arbeit hat einen direkten gesellschaftlichen Mehrwert (Unterstützung der Bildung)
  Einstellungsvoraussetzungen:
• Wir erwarten, dass Sie sich mit den Zielen und Werten (https://katho-nrw.de/hochschule/leitsaetze-der-katho) der Katholischen Hochschule NRW identifizieren.Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorrang. Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.06.2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.