Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung m/w/d

Tätigkeitsprofil:

Die zu besetzende Stelle umfasst die Finanzbuchhaltung nach HGB, die Verwaltung von Drittmitteln (zweckgebundene Zuwendungen und Zuschüsse) und die Beschaffung von Vermögensgegenständen und Leistungen nach den Regeln der öffentlichen Auftragsvergabe für alle Abteilungen und Standorte der Stiftung.

Dazu gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Selbständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung der täglichen Geschäftsvorfälle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie dem Stiftungsrecht
  • Kassen- und Bankbuchungen
  • Kostenstellenrechnung
  • Kontenabstimmung und -klärung aller relevanten Konten
  • Mahnwesen
  • Einrichtung, Anpassungen und Weiterführung des Kassensystems „BeckerBillett“
  • Weiterentwicklung des Ticketingsystems
  • Führen der Schnittstelle Ticketing zur Finanzbuchhaltung
• Verwaltung der Dritt- und Projektmittel
  • Vorbereitung von Fördermittelanträgen
  • Bewirtschaftung der Mittel/Kostenverfolgung
  • Prüfen und Vorbereiten der projektbezogenen Kreditorenrechnungen
  • Fertigen von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
  • Zuarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen und für die Forecast-Aussagen der Stiftung in Bezug auf die Dritt- und Projektmittel
  • Ansprechpartner bei Prüfungen der Mittelverwendung
• Angelegenheiten der öffentlichen Auftragsvergabe
  • Vorbereitung und Organisation der formalen Ausschreibungsverfahren
  • Kommunikation mit den Bedarfsträgern (Fachbereiche der Stiftung wie beauftragte Planer usw.)
  • Führen der Vergabe-Statistiken und Vergabedokumentation

Anforderungsprofil:

Formale Voraussetzungen und fachliche Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit fachspezifischer Berufserfahrung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung
• fundiertes Wissen im Vertragswesen und im öffentlichen Vergaberecht
• Erfahrungen im Umgang mit DATEV
• sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel (z.B. Pivot)
• Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)

Außerfachliche und persönliche Anforderungen

Leistungsverhalten

• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
• Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung

Sozialverhalten

• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Serviceorientiertes Denken und Handeln