Mitarbeiter*in Drittmittel (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Das Max-Planck-Institut für Bildungs­forschung in Berlin ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Institut. Wir wollen verstehen, wie und warum wir Menschen uns unterschiedlich entwickeln, welche Faktoren dabei eine Rolle spielen und wie diese einander beeinflussen. Angetrieben von der Überzeugung, dass wir unsere Lebens­umstände so gestalten können, dass alle Menschen ihr persönliches Potenzial ein Leben lang ausschöpfen können, erforschen wir unser Verhalten, unsere Entwicklung und unsere Kompetenzen im Zusammenhang mit unserer physischen, gesellschaftlichen und technologischen Umwelt.

Der Servicebereich Research Management & Planning des Max-Planck-Instituts für Bildungs­forschung sucht zum 01.06.2026 oder später eine*n

Mitarbeiter*in Drittmittel (m/w/d)

(unbefristet, E 9a TVöD; 30 Wochen­stunden)

Ihre Aufgaben

Spitzenforschung braucht adäquate Förderung. Forschenden steht eine Vielzahl von finanziellen Förder­möglichkeiten offen. Das Team Drittmittel berät und unterstützt bei der Antrag­stellung, Verwaltung und Abrechnung aller drittmittel­finanzierten Forschungs­projekte. In der hier ausgeschriebenen Position unterstützen Sie die Leiterin Drittmittel in der Wahrnehmung dieser Aufgaben.

Insbesondere kommen dabei folgende Tätigkeiten auf Sie zu:

• Administrative und finanzielle Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittel­projekten
• Prüfung, Bewirtschaftung und Überwachung von Projekt­budgets unter Einhaltung aller relevanten Förder- und Rechtsvorgaben
• Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungs­nachweisen und Projekt­abrechnungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits
• Unterstützung bei der Beratung von Projekt­leitungen zu förderrechtlichen und haushalts­rechtlichen Fragestellungen
• Kommunikation mit Fördermittel­gebern, internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Mitarbeit bei der Erstellung regelmäßiger Reports und Hochrechnungen sowie bei den Jahresabschluss­aktivitäten
• Pflege und Auswertung projekt­bezogener Daten in den entsprechenden Systemen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtete Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld
• Idealerweise Berufserfahrung im Drittmittel­management oder im öffentlichen Haushalts-/​Rechnungs­wesen eines wissenschaftlichen Instituts oder einer Hochschule
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlen­verständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Freude an Schnittstellen­arbeit sowie ausgeprägte Kommunikations­kompetenz
• Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen
• Hohe Service­orientierung, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein anregendes, sinnstiftendes und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten, kollegialen Team in Berlin‑Dahlem. Zudem stehen folgende Angebote zur Verfügung:

• Zugang zum Fortbildungs­angebot der Planck-Academy der MPG
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40%, abhängig von den Arbeits­abläufen)
• Jahressonderzahlung nach dem TVöD; 30Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten
• Eltern-Kind-Zimmer am Institut
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrs­mittel (U3Breitenbachplatz, barrierefrei)
• Jobticket
• Institutskantine und biodiverser Instituts­garten
• verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeitsplatz“ (z.B. Fitnessraum, Massage, Yoga)
• Umfangreiches Unterstützungs­angebot, z.B. International Office, Schwerbehinderten­vertretung, Gleichstellungs­beauftragte, Mental Health Support
• Diversity-sensible Arbeitsumgebung (z.B. Austauschformate, Netzwerkarbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)

Diversität und Schwerbehinderung

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftliche Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechts­identität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind. Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglichkeiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen.www.mpib-berlin.mpg.de/diversitaet

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeits­zeugnissen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ohne Foto und zusammengefasst in einem PDF‑Dokument über unserBewerbungsportal.
Wir akzeptieren auch Bewerbungen per E‑Mailsekforschung@mpib-berlin.mpg.deoder per Post (Max-Planck-Institut für Bildungs­forschung, Frau Astrid Wolff, Lentzeallee 94, 14195Berlin).

Bewerbungsschluss ist der30.04.2026. Die Prüfung eingehender Bewerbungen wird fortgesetzt, bis die Stelle besetzt ist.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle und bspw. auch zur Barriere­freiheit wenden Sie sich bitte an Dr. Imke Kruse (030 82406‑588,kruse@mpib-berlin.mpg.de).

Die Datenschutz­erklärung zur Verarbeitung von personen­bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie hier:https://www.mpib-berlin.mpg.de/1627730/de_infos_bewerbung_23-02.pdf

Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
Lentzeallee 94
14195Berlin

www.mpib-berlin.mpg.de