Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für Registerverfahren

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (60 v. H.)

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d)

in der Registratur in Referat IV 2 (Internationale Registerangelegenheiten).

In Abteilung IV werden das Bundeszentralregister, das Gewerbezentralregister und das zentrale Staatsanwaltschaftliche Verfahrensregister geführt. Referat IV 2 ist insbesondere zuständig für die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen von Privatpersonen und Anträgen auf Erteilung von Gewerbezentralregisterauskünften aus dem Ausland sowie für registerbezogene Ersuchen ausländischer Stellen.

Ihre Aufgaben:

• Führung der Geschäftsstellenprogramme (Eintragung von Neueingängen, Zuordnung von Geschäftsvorgängen und Zahlungsbelegen, Vorlage zur Sachbearbeitung)
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Eingangsverwaltung Bundeszentralregister (BZR)
• Allgemeine Aktenführung, statistische Arbeiten und Aktenaussonderung
• Verwaltung der Zahlungslisten und des E-Mail-Funktionspostfachs

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• serviceorientiertes Aufgabenverständnis, sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• gute und rasche Auffassungsgabe, flexibles und logisches Denkvermögen, Fähigkeit zum sorgfältigen und selbstständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen

Wir bieten:

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Bereich Bund
• zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit einem Mehrwert für unsere Gesellschaft
• flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle
• Stundenausgleich durch Gleittage
• Fortbildungsmöglichkeiten, individuelle Personalentwicklung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• angenehmes Beschäftigungsumfeld, das von Kooperation, Kollegialität und Teamgeist geprägt ist
• eine strukturierte Einarbeitung

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich auch mit einem geringeren Arbeitszeitanteil besetzt werden.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be­vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer­tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen (http://www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen) eingestellte Be­werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

8. März 2026

in elektronischer Form an: bewerbungen@bfj.bund.de (mailto:bewerbungen@bfj.bund.de) (mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse:

Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

53094 Bonn

zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 32/2026.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach post@bundesjustizamt.de-mail.de (mailto:post@bundesjustizamt.de-mail.de) eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Schäfer (Tel. 0228 99 410-6017) sowie für den Fachbereich Herr Wieduwilt (Tel. 0228 99 410-6622) gerne zur Verfügung.

- Referat I 1 –