Mitarbeiter*in Bilanzbuchhaltung m/w/d

Tätigkeitsprofil:

Die zu besetzende Stelle umfasst die Finanzbuchhaltung nach HGB, die Verwaltung von Drittmitteln (zweckgebundene Zuwendungen und Zuschüsse) und die Beschaffung von Vermögensgegenständen und Leistungen nach den Regeln der öffentlichen Auftragsvergabe für alle Abteilungen und Standorte der Stiftung.

Dazu gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Selbständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung der täglichen Geschäftsvorfälle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie dem Stiftungsrecht
  • Kostenstellenrechnung
  • Bearbeiten von Rückstellungen und Abgrenzungen
  • Erstellung und Abstimmung von Monats- und Quartalsabschlüssen
  • Erstellung und Abstimmung Jahresabschluss (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Gremien)
  • Erstellung und Abstimmung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahresabrechnungen
  • Anwendung und Abrechnung § 13b UstG (Reverse-Charge-Verfahren)
  • Erstellung und Abstimmung von statistischen Meldungen
  • Einrichtung, Anpassungen und Weiterführung des Kassensystems „BeckerBillett“
  • Weiterentwicklung des Ticketingsystems
  • Abrechnung von Dienstreisen nach BRKG
• Verantwortliches Führen und Auswerten der Anlagenbuchhaltung
  • Erfassung und buchhalterische Verwaltung des Anlagevermögens
  • Buchung und Kontrolle der Abschreibungen
  • Abstimmung zwischen Anlagevermögen und Sonderposten
  • Mitarbeit bei Inventuren

Anforderungsprofil:

Formale Voraussetzungen und fachliche Anforderung

• erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellter o. ä.) mit Fortbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung
• fundiertes Wissen im Vertragswesen und im öffentlichen Vergaberecht
• Erfahrungen im Umgang mit DATEV
• sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel (z.B. Pivot)
• Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)

Außerfachliche und persönliche Anforderungen

Leistungsverhalten

• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
• Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung

Sozialverhalten

• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Serviceorientiertes Denken und Handeln