Mitarbeiter/in als Leitung Standesamt & Sachbearbeitung Ordnungs- und Wahlamt in Vollzeit (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Leitung und Sachbearbeitung Standesamt und Personenstandswesen
  • Fachliche Leitung des Standesamtsbezirks Allersberg
  • Durchführung von Eheschließungen
  • Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Lebenspartnerschaften, Sterbefällen und Vaterschaftsanerkennungen
  • Bearbeitung von Namenserklärungen, Kirchenaustritten und Nachbeurkundungen mit Auslandsbezug
  • Fortführung der Personenstandsregister und Ausstellung von Urkunden
• Öffentliche Sicherheit, Ordnung & Gewerbe
  • Sicherheitsrecht & Gefahrenabwehr: Prüfung und Erteilung von Erlaubnissen für gefährliche Tiere, Bearbeitung von Beschwerden im Zusammenhang mit aggressiven Hunden sowie Erstellung von Sicherheitskonzepten.
  • Gewerbe- & Verkehrsrecht: Erteilung von Gestattungen für vorübergehende Gaststättenbetriebe, Ausstellung von Geeignetheitsbescheinigungen zum Aufstellungsort von Geldspielautomaten, Sondernutzungen öffentlicher Flächen und Festsetzung von Märkten.
  • Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung, Organisation und Kontrolle des örtlichen Faschingszuges (inkl. Sicherheitskonzept und Auflagen).
• Wahlen & Abstimmungen: eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen sowie Volks- und Bürgerbegehren von der Vorbereitung bis zur Nacharbeit.
• Mitarbeit im Bürgerbüro bei Arbeitsspitzen (Pass- und Meldewesen, Fundbüro)
• Ggf. Übernahme der Funktion des Datenschutzbeauftragten des Marktes Allersberg

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Fachprüfung II (Verwaltungsfachwirt/in) oder ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Administration / Diplom-Verwaltungswirt/in (FH).
• Erfolgreich absolvierter Einführungslehrgang für Standesbeamte bzw. die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren. Die Ernennung zur/zum Standesbeamtin/-beamten ist zwingende Voraussetzung.
• Empathie und Fingerspitzengefühl: Sie begleiten Bürger in emotionalen Lebenslagen (Hochzeiten wie auch Trauerfälle) und treten stets respektvoll und stilsicher auf.
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit: Für die Aufgaben im Ordnungsamt bewahren Sie auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf und argumentieren rechtssicher.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit: Bereitschaft zur Dienstleistung an Wochenenden (Eheschließungen) und hoher Einsatzwille während der Wahlperioden.

Wir bieten:

• Unbefristete teilzeitfähige Tätigkeit mit Vergütung nach den tariflichen bzw. beamtenrechtlichen Bestimmungen abhängig von Ihrer Qualifikation und bisherigen Tätigkeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (30 bzw. 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Fahrradleasing, Gleitzeit)
• Eine eigenverantwortliche Arbeit in interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebieten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (https://www.allersberg.de/timm/download.php?file=data/docs/dokumente/20…) im Rahmen Ihrer Bewerbung sowie die dazugehörige Einwilligung (https://www.allersberg.de/timm/download.php?file=data/docs/dokumente/20…) .