Mitarbeiter Zeiterfassung/Personalcontrolling (m/w/d) im Personalamt

Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter_innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres Teams im Landratsamt Gotha. Mit rund 700 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Job und einer angemessenen Vergütung spannende Aufgabenfelder in den vielfältigen Bereichen unserer Behörde.

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus:

Mitarbeiter Zeiterfassung/Personalcontrolling (m/w/d) im Personalamt

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller Angelegenheiten im Rahmen der Arbeitszeiterfassung einschließlich Erstellung von Zeitmodellen
• Arbeitszeit- und Überstundenabrechnung und Berechnung von Zeitzuschlägen, einschließlich Schichtzulagen
• Personalkosten- und controlling
  • Mitwirkung bei der Personalkostenplanung
  • Fördermittelmanagement
  • Sicherstellung eines standardisierten Berichtswesens
  • Mitwirkung bei der Fortschreibung eines zentralen strategischen und operativen Personalcontrollings und kennzahlengestützten Berichtswesens
• Bearbeitung der Abrechnung von Mitarbeitervorteilsangeboten im Vertretungsfall
• Haushaltssachbearbeitung im Vertretungsfall

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Gemeindehaushaltsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Beamtenrecht
• wünschenswert sind Erfahrungen im Personalwesen, vorzugsweise in der Arbeitszeiterfassung und im Umgang mit LOGA HR
• sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
• ausgeprägtes analytisches Verständnis für Zahlen und Daten
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Softwareanwendungen
• gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinierungsvermögen
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Stelle
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
• die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me
• vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 9a gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann können Sie sich bis zum 19.03.2026 über unser Online-Bewerber-Portal (https://lragotha.pi-asp.de/bewerber-web/?companyEid=001&tenant=&lang=D) bewerben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.

gez. Eckert