Mitarbeiter/-in /studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Scannen und die digitale Ablage

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Mitarbeiter/-in /studentische Hilfskraft (m/w/d)

für das Scannen und die digitale Ablage

im Sachgebiet Wohngeld des Amtes für Soziales und Integration. Die Stelle ist ab sofort, befristet für die Dauer von sechs Monaten, in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in EG 2 TVöD. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Scannen und Digitalisieren von eingehenden Dokumenten und Antragsunterlagen
• Prüfung der eingescannten Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
• Zuordnung und Ablage der Dokumente in der elektronischen Akte
• Korrekte Verschlagwortung und Zuordnung zu den jeweiligen Vorgängen und Akten
• Prüfung, ob Dokumente dem richtigen Vorgang zugeordnet wurden
• Unterstützung bei der digitalen Aktenführung und bei organisatorischen Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Möglichkeit, Erfahrungen im Verwaltungsbereich und in der elektronischen Aktenführung zu sammeln
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD
• flexible Arbeitszeiten
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem psychologischen Beratungsdienst für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren Angehörige
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über gute PC- und grundlegende IT-Kenntnisse.
• Sie können sich schnell in elektronische und andere digitale Anwendungen einarbeiten.
• Sie achten auf eine korrekte Zuordnung und Ablage von Dokumenten.
• Sie arbeiten strukturiert und können auch bei größeren Dokumentenmengen den Überblick behalten.
• Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen und personenbezogenen Daten um.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, sind aber auch teamfähig und kooperativ.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Auch bei wiederkehrenden Aufgaben arbeiten Sie konzentriert und gleichbleibend sorgfältig.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Pavlekovic, Tel.: 02129/911-130. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Leiterin der Abteilung Allgemeine Soziale Angelegenheiten, Frau Frotz, Tel.: 02129/911-444.

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des Online-Formulars auf unserer Homepage.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.

Nur bis zum 11.10.2026 vollständig über das Portal eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden.