Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Interessante Aufgaben
Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Referates 11 „Organisation“ in folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung analoger und digitaler Posteingänge einschließlich Digitalisierung
- Postausgangsbearbeitung sowie Versandvorbereitung und Organisation der internen Postverteilung an den Standorten des LfULG
- Zentrale Serviceleistungen (Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches etc.)
- elektronische Aktenführung (auch hybrid) nach den Grundsätzen der VwV Aktenführung
- Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für die Abgabe an das Sächsische Staatsarchiv
Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Tragen von Aktenordnern, das Einstellen der Ordner in das Regalsystem der Registratur, das Heben von Postkisten (bis ca. 10 kg) sowie das längere Stehen und Laufen bei der Posterfassung und -verteilung.
Anforderungsprofil:
Sie bringen mit
- eine für die Tätigkeit geeignete Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveaus C1