Mitarbeiter Reisekosten- und Fuhrparkmanagement sowie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

(Kennziffer: 02/26/11)

In der Staatlichen Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Radebeul die Stelle eines

Mitarbeiters Reisekosten- und Fuhrparkmanagement sowie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

im Geschäftsbereich 1 „Verwaltung“ befristet für zunächst 2 Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG in Teilzeit mit 32 Std./ Wo. zu besetzen.

Wer sind wir?

Die BfUL ( www.bful.sachsen.de (http://www.bful.sachsen.de) ) ist ein Staatsbetrieb im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL). Sie erhebt Daten über den Zustand von Boden, Wasser und Luft sowie zu Umweltradioaktivität und Gewässerökologie mittels einer Vielzahl von Messnetzen, auch für den Bereich des Naturschutzes. Eine breite Palette von Aufgaben aus dem landwirtschaftlichen Untersuchungswesen komplettiert ihr Portfolio.

Im Fachbereich 11 "Allgemeine Verwaltung / Bau und Liegenschaften" des Geschäftsbereichs 1 der BfUL
werden Sie ein interessantes und sehr umfangreiches Aufgabenfeld mit Bezug zum praktischen
Aufgabenspektrum der BfUL finden. Zu den Hauptaufgaben des Fachbereichs zählen das nutzerseitige
Objektmanagement für Dienstgebäude und Betriebsanlagen, die Sicherstellung des Registraturbetriebs, die
Verwaltung des gesamten Fuhrparks sowie die zentrale Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten. Mit
Ihren Arbeitsergebnissen unterstützen Sie alle Geschäftsbereiche bei der Erfüllung ihrer vielfältigen
Fachaufgaben.

Interessante Aufgaben

- Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten der Beschäftigten der BfUL, insbesondere: 1. administrative
Tätigkeiten 2. Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Prüfung, Berechnung und Buchbarmachung von
Reisekostenabrechnungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften

- Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge der BfUL, insbesondere: 1. Prüfung von Fahrtenbüchern und
Tankabrechnungen, einschließlich Datenerfassung- und Auswertung für die Unterhaltskostennachweise der
Fahrzeuge 2. Bearbeitung von fahrzeugspezifischen Beschaffungs- und Instandsetzungsvorgängen unter
Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften, Rechnungsbearbeitung 3. Zulassungen / Außerbetriebsetzungen

- Abwesenheitsvertretung der Assistenz des Geschäftsführers und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir bieten Ihnen

- eine nach § 14 Abs. 2 TzBfG für zunächst 2 Jahre befristete Teilzeitstelle mit 32 Stunden/ Woche
Das Arbeitsverhältnis wird für eine Dauer von bis zu 2 Jahren befristet. Die Befristung erfolgt ohne Sachgrund
gemäß § 14 Absatz 2 des Teilzeit und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in
einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können daher leider nicht berücksichtigt
werden. Eine entsprechende schriftliche Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- faire Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages und für den öffentlichen Dienst der Länder bis Entgeltgruppe 5 (TV-L) (Entgelttabelle TV-L)

- einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, auf dem Sie die Zukunft unseres Landes mitgestalten
können
- hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrer Work-Life-Balance passen
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
- Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents

Sie bringen mit

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation,
Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (jeweils m/w/d) oder vergleichbare und geeignete
Berufsausbildungen
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnis der deutschen Sprache, mindestens C1-Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
für Sprachen

Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit wünschen wir uns von Ihnen:

- einschlägige Berufserfahrungen, welche möglichst im Bereich der öffentlichen Verwaltung gesammelt wurden
- Kenntnisse in der Arbeit mit dem Programm „VIS.SAX“
- Kenntnisse des Sächsischen Reisekosten- und des Vergaberechts
- Kenntnis der Behördenstruktur und –zuständigkeiten im Freistaat Sachsen, insbesondere im Bereich der Umwelt-
und Landwirtschaftsverwaltung
- der Besitz des Führerscheins mindestens der Klasse B

Darüber hinaus ist von Vorteil:

- eine hohe Sozialkompetenz, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser
elektronisches Bewerberportal (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse).

KarrierePortal Bewerbungslink (https://www.karriere.sachsen.de/karriere/stellenanzeige.jsp?id=45146)

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an – Frau Huhle Telefon 0351 85474 121, steht Ihnen bei Fragen zum
Bewerbungsprozess zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung
bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Die
Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und
selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen
Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.
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Hinweis zum Datenschutz:

Es wird darauf hingewiesen, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilt wird. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz sind auf der Internetseite (https://www.sachsen.de/datenschutz.html#a-5728) des FS Sachsen zusammengestellt.