Mitarbeiter Office-/Facility-Service (m/w/d) für den Bereich IT I Facility

Tätigkeitsprofil:

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 250 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

DAS AUFGABENFELD

Die Position unterstützt die Sicherstellung einesreibungslosen, sicheren und ordnungsgemäßen Betriebes der Büroflächen und verbindet organisatorische Aufgaben im Office Management mit technischen und infrastrukturellen Tätigkeiten im Gebäudemanagement. Als erste Anlaufstelle für Anliegen vonBeschäftigten, Vermietern, Dienstleistern und interne Abteilungen nehmen Sie Anfragen auf, koordinieren deren Bearbeitung und wirken am täglichen Bürobetrieb sowie an einre funktionalen und sicheren Arbeitsumgebung mit.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Pflege der Büroinfrastruktur (z. B. Meetingräume, Arbeitsplätze, Gemeinschaftsflächen)
• Unterstützung bei der Betreuung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Sicherheit) insbesondere durch Terminabstimmung, Weitergabe von Anforderungen, Zuarbeit bei Unterlagen im Rahmen von Beschaffungen sowie Begleitung von Einsätzen vor Ort
• Unterstützung im Empfangs- und Postdienst sowie bei Materialbestellungen (in Vertretung)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und technischen Durchführung interner Veranstaltungen und Meetings
• Durchführung regelmäßiger Sichtprüfungen und Funktionskontrollen (Beleuchtung, Türen, Mobiliar)
• Ausführung kleiner handwerklicher Tätigkeiten (Kleinreparaturen) im Rahmen der Mieterpflichten sowie Erfassung und Weiterleitung von Störungen an zuständige Stellen
• Begleitung von Wartungs- und Reparatureinsätzen externer Fachfirmen vor Ort sowie Unterstützung bei Umzügen, Büromöbelmontage, Begleitung von Umbauten und Flächenanpassungen
• Pflege von Dokumentationen (z. B. Inventar, Störmeldungen, Flächenübersichten) sowie Unterstützung bei Begehungen und Aufnahme von Feststellungen vor Ort
• Erste Anlaufstelle für Anliegen von Beschäftigten, Vermietern und Dienstleistern rund um Büro und Arbeitsumgebung mit Weiterleitung an zuständige Stellen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Gebäudebetrieb oder technischem Service wünschenswert
• Grundkenntnisse in Bereichen wie Gebäudetechnik, Sicherheit und Hygiene von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, Beschäftigten und externen Dienstleistern von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (MS Office, Ticketsysteme)
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise sowie Teamfähig-keit
• Hands-on-Mentalität mit technischer Grundaffinität

Unser Angebot:

• Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 7in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung.
• Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

BEWERBUNG

Haben wir Ihr Interesse für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Erfahrung ausdrücklich willkommen ist.Bitte übersenden Sie uns IhreBewerbungsunterlagen durch Ihre Bewerbung in unserem Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Personalabteilung
Fasanenstraße 85
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E-Mail: personal@berlin-partner.de