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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

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Verwaltung

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Die Hochschule für Kirchenmusik der Evangelischen Landeskirche in Württembergbildet hauptamtliche Kirchenmusiker im Bachelor („Kirchenmusiker B“) und Master(„Kirchenmusiker A“) aus, und zwar in zwei Studiengängen: Klassik (Hauptfach Orgel)
und Jazz-Pop (Hauptfach Klavier oder Gitarre). Das Studium in Tübingen ist staatlichanerkannt und ausgerichtet an der Rahmenordnung der Deutschen Rektorinnen- undRektorenkonferenz Kirchenmusik. Die derzeit 22 Studierenden stammen vorwiegendaus der Region, ihre Herkunft geht jedoch auch bis ins europäische Ausland, allermeistmit dem Ziel, in der Württembergischen Landeskirche eine Anstellung alsKirchenmusikerin oder Kirchemusiker zu erreichen. Eine enge Kooperation verbindet dieHochschule mit der Katholischen Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart.

Der Lehrkörper besteht aus festangestellten und freischaffenden Dozentinnen undDozenten.

Für die Hochschule für Kirchenmusik Tübingen suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunk t einen

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

mit einem Beschäftigungsumfang von60 % befristet für 2 Jahre.

Wozu Sie berufen sind

  • Leitung des Studiensekretariats
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Formulierung, Ausschreibung und Berechnung des Deutschlandstipendiums
  • Beratung über Stipendien aus Stiftungen
  • Koordination des Erasmus-Programms

Was Sie dafür mitbringen

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbarekaufmännische Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
  • selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
  • gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
  • Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

  • Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
  • Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
  • Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
  • Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eineUrlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sieumfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
  • Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Klingt nach Ihrer Berufung?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere (https://www.elk-wue.de/karriere) über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 3. November 2026 unter der Kennziffer 048377.

Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. 0711 2149-826
Fachbereich: Thomas Mandl | Tel. 07071/925997

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.