Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung im Osnabrücker Servicebetrieb

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des internen und externen Postein- und -ausgangs
• Beschaffung von Büromaterial für den gesamten Betrieb inkl. Rechnungskontrolle und -freigabe, Jahreskalenderbestellung
• Sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Jubiläumsangelegenheiten (Dienstjubiläen, Geburtstage u.a. von Ehemaligen)
• Vorbereitung der Unterlagen für Betriebsausschusssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Vorbereitung von Terminen der Betriebsleitung sowie Ausschusssitzungen
• Zusammenarbeit / Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung
• Zusammenarbeit / Vertretung im Bereich Gremienbetreuung (z.B. Betriebsausschuss OSB und Bürgerforen)
• Protokollführung

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

• Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
• gute EDV-Kenntnisse und sicherer Einsatz gängiger Office-Anwendungen
• selbstständige, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Diskretion
• Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B

Hinweis: Gelegentlich finden Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten statt.