Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle beim Amt für Soziales und Versorgung

Tätigkeitsprofil:

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Die Wohngeldstelle sorgt mit der Bearbeitung von Zuschüssen zu Wohnkosten für eine sozial ausgewogene Wohnraumpolitik, indem sie Anträge prüft, Anspruchsberechtigungen feststellt und eine bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger sicherstellt. Das Amt für Ausbildungsförderung unterstützt Bildungs- und Karrierewege, indem es Leistungen nach BAföG und AFBG gewährt, Förderansprüche prüft und damit Schülerinnen und Schüler wie auch berufliche Aufsteigerinnen und Aufsteiger finanziell auf ihrem Ausbildungsweg begleitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

im Sachgebiet Ausbildungsförderung und Wohngeld beim Amt für Soziales und Versorgung

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Anlegen von Akten, Telefondienst, Antragserfassung in den Fachverfahren für Ausbildungsförderung und Wohngeld
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Verscannen der Post zur Verteilung an die Sachbearbeitenden
• Aktenarchivierung und Registraturarbeiten
• Allgemeiner Schriftverkehr wie z.B. Erstellen von Serienbriefen, Einwohnermeldeamtsanfragen
• Büromaterialverwaltung für das gesamte Sachgebiet

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität,Zuverlässigkeit
• sichererUmgang mit den MS-Office-Anwendungen