Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Bürgerbüro und Rathaus

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Bürgerbüro und Rathaus

• Teilzeit (25 Std./Woche)
• befristet für 9 Monate (mit Option auf Verlängerung)
• bis E 5 TVöD-VKA

Sie möchten dazu beitragen, dass Bürger:innen schnell Orientierung und klare Auskünfte bekommen? Als Mitarbeiter:in im Bereich Empfang managen Sie Telefon- und Postabläufe zuverlässig, betreuen Bürger:innen und unterstützen die Sachbearbeitung strukturiert und serviceorierntiert.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung von Serviceleistungen für das Bürgerbüro und die Wohngeldstelle
• Auskunftserteilung sowie Hilfestellung bei Bürgeranfragen
• Abwicklung der internen und externen Postannahme und –ausgabe
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bürgerbüros und der Rathausinformation
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Pflege und Verwaltung der einschlägigen Fachverfahren
• Erfassung und Weiterleitung von eingehenden Rechnungen
• Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen und standardisierten Fällen

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Ihre persönlichen Stärken:

• eine engagierte sowie freundliche Persönlichkeit
• gute Organisationsfähigkeit

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung
• Sachbezugskarte, Fahrradleasing, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
• Teamtag, Betriebssportgruppe und betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort 01-32-2026bis zum 10.03.2026 an:

per Email:personal@stadt-spremberg.de (mailto:personal@stadt-spremberg.de) zusammengefasst als PDF-Dokument (max. 10 MB)

oder

per Post: Stadt Spremberg/Grodk, FB Innerer Service und Recht, Am Markt 1, 03130 Spremberg/Grodk

Ihre Ansprechpersonen:

Fachlich: Herr Degen, Sachgebietsleiter Zentrale Dienste, Tel: 03563/340120

Für das Verfahren:Frau Kupke, Sachbearbeiterin Recruiting, Tel: 03563/340144

Ein mögliches Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr wird begrüßt und unterstützt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Hinweise:

Jeglicher Schriftverkehr findet per E-Mail statt, sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurück gesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Wir bitten Sie daher keine Originale einzusenden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:

Die Datenschutzerklärung sowie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Spremberg/Grodk gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Seite www.spremberg.de (http://www.spremberg.de) .