Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Immobilienverwaltung

Das Versorgungswerk der Ärztekammer des Saarlandes mit Sitz in Saarbrücken ist das berufsständische Versorgungswerk für die im Bereich der Ärztekammer des Saarlandes tätigen Ärztinnen/Zahnärztinnen und Ärzte/Zahnärzte. Es erbringt nach Maßgabe seiner Satzung gebundene Leistungen (Altersrente, Berufsunfähigkeitsrente, Witwen- bzw. Witwerrente, Kapitalabfindung bei Wiederheirat, Waisenrente) und Ermessensleistungen (Erziehungsbeihilfe sowie Zuschüsse bei Rehabilitation).
Das Versorgungswerk hat knapp 7.000 Mitglieder und mehr als 2.300 Leistungsbezieher. Die Bilanzsumme beläuft sich auf über 1,4 Mrd. EUR, die Beitragseinnahmen betragen rd. 82Mio.EUR und die Zahlungen für Versicherungsfälle rd. 65 Mio. EUR.

Zur Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich

Buchhaltung / Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung der Immobilien-Beteiligungsunternehmen. Kontrolle der laufenden Buchführung und externen Hausverwaltungen, insbesondere:
  • Überwachung der Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bank- und Kassenvorgänge, Führen der Anlagenbuchhaltung und fallbezogene Zahlläufe
  • Aufbereitung und Kontrolle und Weiterentwicklung der Reports der Hausverwaltungen der Immobilien-Beteiligungsgesellschaften
  • Fachliche Steuerung der Hausverwaltungen der Immobilien in der Zusammenarbeit mit dem Leiter Rechnungswesen und Leiter Immobilien
  • Kontrolle und Finalisierung der Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellung der Grundsteuer- und Einheitswerterklärung
  • selbständige, eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB für die Immobilien Beteiligungsgesellschaften inklusive aller Anlagen
  • Vorbereitung und Koordination der Jahresabschlussprüfung in Abstimmung mit dem externen Prüfer
  • Laufende Umsatzsteuervoranmeldungen und vorbereiten der Umsatzsteuerjahreserklärungen inklusive der Verprobung der Umsatzsteuer
• Unterstützung zur Erstellung des Haushaltsplanes des Versorgungswerkes
• Unterstützung des Leiters Immobilien bei spezifischen Immobilienthemen
• Fallbezogene Aufgaben bei der Gremienarbeit

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel, MS-Word und MS Powerpoint
• hohes Maß an Lernbereitschaft sowie Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, selbständig, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten
• ausgeprägtes IT-Verständnis

Dafür bieten wir Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Vergütung in der Stufe E-10 oder E-11 TV-L je nach Qualifikation, inkl. aller zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes u.a. mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
• ein attraktiver Arbeitsplatz in modernen Büroräumen der Saarbrücker Innenstadt
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• regelmäßige individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive Zusatzleistungen (z.B. Altersvorsorgemodelle, Jobticket bzw. Tiefgaragenparkplatz)

Im Hinblick auf die Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung im Sinne des SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits mit der Bewerbung nachzuweisen.Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 31.03.2026 an stellenanzeige@aeksaar.de (mailto:stellenanzeige@aeksaar.de) .
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern unser Leiter Rechnungswesen Herr Michael Quinten michael.quinten@aeksaar.de (mailto:michael.quinten@aeksaar.de) , Tel.: 0681/4003 373 oder unser Geschäftsführer Herr Mathias Helmbold mathias.helmbold@aeksaar.de (mailto:mathias.helmbold@aeksaar.de) , Tel.: 0681/4003-372