Mitarbeiter/-in (m/w/d) als IT-Projektassistenz - AWV-2025-105 - Köln

Tätigkeitsprofil:

Als IT-Projektassistenz arbeiten Sie der Referatsleitung im Bereich „Technische Analyseunterstützung“ direkt zu und übernehmen Verantwortung für Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie im Tagesgeschäft.

Sie wirken bei der IT-Projektkoordination mit, pflegen projektspezifische Dokumente (z. B. Sachstandsberichte) und überwachen Posteingänge. Die Organisation von Tagungen und Workshops sowie die Betreuung von externen Besucherinnen und Besuchern runden Ihren Tätigkeitsbereich ab.

Anforderungsprofil:

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen, kaufmännischen, administrativen, organisatorischen oder Verwaltungsbereich (z. B. als Büro- oder Bankkauffrau/-mann, Fachinformatiker/-in o. Ä.) und bringen eine zweijährige Berufserfahrung mit oder
• als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund entsprechender Tätigkeiten durch den Nachweis als „sonstiger Beschäftigter“ oder
• gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens fünfjährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Kenntnisse in den Methoden des Projektmanagements und Controllings
• sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte
• die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationsgeschick auch unter hohem Zeitdruck sowie Teamfähigkeit

Wünschenswert wären ebenfalls Kenntnisse über die Struktur und Abläufe innerhalb von Behörden.

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF-Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot. Über den Button "Stellenangebot (HTML-Seite)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.