Mitarbeiter im Vermittlungsdienst

Tätigkeitsprofil:

• Sicherstellung der Telefonvermittlung und Postbearbeitung

Vermittlung von Telefongesprächen

Erteilung von Auskünften und Hinweisen für Besucher/innen

Sortierung und Frankierung der Ausgangspost

Ausgabe von Formularen (z. B. Steuererklärungen) sowie Informationsmaterial

• Schreibarbeiten

Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Kontakt- und Verteilerlisten sowie Organisation und Versand von Einladungen und Grußkorrespondenz zu besonderen Anlässen und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Mitwirkung bei der Pflege und Koordination von Termin- und Veranstaltungskalendern

Allgemeine Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Schiedsstelle, Forst, Wasser- und Bodenverband, Jagd, Obdachlosenheim

• Verwaltungstätigkeiten

Betreuung des Marktwesens (u. a. Abkassierung, Koordinierung sowie Ansprechperson für Beschwerden und Anliegen)

Ausstellung von Parkausweisen (z. B. für sozialen Dienst, Handwerksbetriebe, Wohnungsbaugesellschaften und Stadtwerke)

Ausgabe von Fischereiabgabemarken

Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen und Sitzungen im Rathaussaal

Zuarbeit für den Bereich Kämmerei, insbesondere im Hinblick auf kommunalrechtliche Anforderungen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• gute Ausdrucksfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift