Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Du suchst eine spannende berufliche Aufgabe, die Sinnhaftigkeit mit Job-Sicherheit, Spaß an der Arbeit und attraktiver tariflicher Bezahlung verbindet? Dann komm in unser Möglichmacher-Team aus über 300 Mitarbeitenden, die für ihre Zielgruppe – mehr als 25.000 Studierende der Uni Oldenburg, der Jade Hochschule und der Hochschule Emden/Leer – alles auf dem Schirm haben!
Dein neuer Möglichmacher-Job: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in der Abteilung für Ausbildungsförderung in Oldenburg mit 30 Wochenstunden. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung bei allen administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Telefonannahme und Auskunftserteilung, zentrale Postbearbeitung einschließlich Scannen
- Anlage von Förderungsakten und Stammdatenerfassung
- Verfassen von Anschreiben
- Überarbeiten von Dokumenten und Daten sowie das Erstellen von Statistiken
Dein Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eine umsichtige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Lernbereitschaft
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute anwedungsorientierte MS-Office-Kenntnisse
Deine Benefits
- ein Job, der sich lohnt: Attraktive tarifliche Bezahlung (TV-L) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein Job, der sicher ist: in einem Unternehmen des Öffentlichen Dienstes
- ein Job, der Sinn und Spaß macht: Du hilfst jungen Menschen bei ihrem Studium
- ein Job, der Freiheit und Freizeit bietet: 30+ Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
- ein Job, der Vielfalt fördert: Bei uns kannst du so sein wie du bist
- ein Job in einem super Team: Freu dich auf ein gutes Arbeitsklima
- ein Job, der gesund hält: mit Betriebsarzt, Fahrrad-Leasing und Hansefit
Dein Weg zu uns
Führt direkt über unsere Abteilungsleitung, Stefanie Vahlenkamp – bei Fragen einfach anrufen unter 0441 / 9717533.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 19.04.2026 über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite.