Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d)

Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d)

im Team Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie

Ihr Einsatz macht den Unterschied

• Sie bereiten Projektbesprechungen und Workshops vor, protokollieren diese und halten erzielte Ergebnisse fest
• Sie unterstützen die Teilprojekte und die Projektleitung in der operativen Projektarbeit. Dazu gehören u. a. die Unterstützung und Mitarbeit beim Strukturieren des Projektes, Erstellung bzw. Aktualisierung von Aufwands- und Terminplänen, Erfassen von Projektstammdaten und Terminrückmeldedaten, Koordination von Terminen, Besprechungen und Raumbuchungen, Generierung von Projektdaten-Auswertungen, Erstellen von Projektplänen und -berichten sowie die Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Beschaffungsanträgen und die Rechnungsprüfung im Projektteam
• Sie sorgen für die Bereitstellung von Kundenabrechnungsdaten
• Zu Ihren Aufgaben gehört die kaufmännische Abwicklung, Inventarisierung und Verwaltung der beschafften und in der Asset-Datenbank erfassten Hardware und Lizenzen

Ihr Profil überzeugt

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/-r) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• Sie besitzen Projekterfahrung und bringen idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung mit (z.B. Prince2 Foundation oder vergleichbar)
• Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Outlook und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Project und Access
• Sie besitzen eine hohe organisatorische Kompetenz und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Sie haben eine Affinität zur IT und arbeiten sich gerne in neue IT-Systeme ein
• Durch Ihre proaktive Persönlichkeit gelingt es Ihnen, verschiedene Aufgaben, komplexe Sachverhalte und konzeptionelle Überlegungen einfach, verständlich und zielgruppenorientiert zu erfassen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Ein hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Unser Angebot kommt gut an

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und„Workation“
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 9A TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10 m. D.
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.