Mitarbeiter Haushalt (m/w/d)
Tätigkeitsprofil:
Das Polizeipräsidium für Service und IT (PPSI) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PPSI schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich!
Die Abteilung Zentrale Aufgaben ist für interne sowie landesweite Aufgaben des PPSI zuständig. Darunter zählen Aus- und Fortbildung, Organisation, Haushalt, Innerer Dienst, Bau und Liegenschaften, Kampfmittelbeseitigungsdienst und polizeiliche Öffentlichkeitsarbeit (Polizei-orchester).
Das Referat Technik, Verwaltung untergliedert sich in die Sachgebiete Haushalt, Regionale Betriebs- und Servicestelle sowie Innerer Dienst mit den Teilbereichen Facility Management, Kraftfahrwesen, Poststelle und Zentralregistratur, Bau- und Liegenschaften.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Ihre Aufgaben im Überblick:
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Bereich Haushalt und übernehmen Sie die verantwortungsvolle Bearbeitung von Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld. Als Mitarbeiter Haushalt (m/w/d) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen und effizienten Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen sowie Umzugskosten- und Trennungsgeldansprüchen inklusive Widerspruchsmanagement,
- Erstellung von Buchungsbelegen, Kassenanweisungen und Bescheiden,
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsvoranschlägen,
- Durchführung von Buchungen im Mittelbewirtschaftungssystem SaxMBS sowie Führung der Haushaltsüberwachungslisten (HÜL),
- Wahrnehmung fachbereichsbezogener Haushaltsangelegenheiten sowie Verwaltung und Archivierung von Belegen.
Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).
Was bieten wir?
- Gestaltungsspielraum, Selbstverwirklichung und sicherer Arbeitsplatz: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen. Sie erhalten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (https://www.tdlonline.de/tarifvertraege/tv-l).
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zum mobilen Arbeiten. Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden geeignet.
- Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
- Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.), Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen.
Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln
Anforderungsprofil:
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare dreijährige verwaltungs- oder rechtsbezogene Berufsausbildung oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung,
- Berufserfahrungen im Bereich Reisekosten und Haushalt des öffentlichen Dienstes,
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind wünschenswert,
Für die Tätigkeit sind Kommunikationsstärke, kooperatives Handeln und die Fähigkeit erforderlich, unterschiedliche Perspektiven konstruktiv zusammenzuführen. Wir erwarten ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise.
Wir konnten Ihr Interesse wecken!
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Ab-schlusszeugnisse und sofern vorhanden aktuelle Leistungsnachweise wie Be-urteilungen, Arbeitszeugnisse etc. sowie ggf. das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte) bis zum XXX unter Angabe der Kennziffer über unser Jobportal www.polizei.sachsen.de/pva-stellen
(Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10MB zusammen.)
Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbst-bestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleich-stellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung.
Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich (Mindestarbeitszeit von 35 Stunden/Woche).
Noch unsicher? Dann kommen Sie gern auf uns zu:
Ansprechpartnerinnen:
Frau Kirst (Referatsleiterin Technik, Verwaltung): Tel: 0351/ 8501-2120
Frau Langer (Sachbearbeiterin Personal): Tel: 0351/ 8501-3421
Weitere Informationen zu den zivilen Jobs im Polizeidienst findest du unter: