Mitarbeiter Haushalt (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Haushaltsreferates in folgenden Aufgaben:

• Bewirtschaftung von Haushaltmitteln, dabei Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen, Ermittlung aller notwendigen Daten zur Kontierung und zur Erfassung der Daten im Mittelbewirtschaftungssystem
• Abstimmung der Konten- und Kassenergebnisse, Kontrolle von Geldeingängen, Überwachung von Abschlags- und Ratenzahlungen
• Überwachung des Mittelverbrauchs, Erstellung von Übersichten und Berichten zur Auswertung
• Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Zahlungsverkehr und beim Einsatz von IT-Verfahren des Haushalts- und Kassenwesen
• Mitwirkung bei der Etablierung von internen Prozessen
• Forderungsmanagement

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
• gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
• Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung, insbesondere im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• anwendungsbereite Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit SaxMBS oder vergleichbaren Buchführungsprogrammen
• Grundkenntnisse der Aktenführung sowie bei der Anwendung von VIS.SAX
• kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveau C1