Mitarbeiter für die Geschäftsstelle (m/w/d) für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst

SAVE THE DATES

Für eine sichere Zukunft

Spannende Aufgaben, innovative Projekte, für und mit Menschen arbeiten: Willkommen beim Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (LSI) – der hochmodernen, kompetenten IT-Sicherheitsbehörde für den Freistaat Bayern. Der Schutz des bayerischen Behördennetzes zählt zu unseren Hauptaufgaben. Wir beraten Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien und sind dem Ziel verpflichtet, schnell innovative Lösungen für die sichere Digitalisierung zu finden. Dabei immer im Fokus: die Bildung nationaler und internationaler Allianzen und die enge Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Wissenschaft.

Mitarbeiter für die Geschäftsstelle (m/w/d)

für den Sekretariats- und Vorzimmerdienst
am Standort Nürnberg

In diesem Umfeld finden sich Ihre Aufgaben:

• Zentrale Service- / Geschäftsstelle
• Sekretariats- und Vorzimmerdienst (z.B. Erstellen und Pflege von Dokumenten, Listen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung incl. Wiedervorlagen, Vorbereiten und Koordinieren von Terminen usw.) für den Präsidenten und die Abteilungsleitungen
• Aufbereiten des behördlichen Posteinlaufes sowie der E-Mail- und Telekommunikation
• Führen der elektronischen Registratur und Ablage
• Koordinieren von Veranstaltungen und Betreuen von Gästen
• Führen des Zeiterfassungssystems
• Koordination des Reiseservice
• Gebäudemanagement / Hausverwaltung
• Sicherstellung der behördlichen Erreichbarkeit nach § 6 AGO

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Angestellten (m/w/d) mit AL1, BL1 oder VFA-K) zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Schreibfertigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Sekretariats-/ Vorzimmererfahrung möglichst im öffentlichen Dienst
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das bieten wir Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in der Bayerischen Staatsverwaltung
• Vielfältige Weiterbildung, ausgerichtet an den wachsenden Aufgabenstellungen
• Einen technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, inkl. digitaler Aktenführung
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem Jobbike-Händler vor Ort
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit mit bis zu 60%
• Grundsätzlich teilzeitfähige Stellen, mit mindestens 30 h pro Woche

Jetzt bewerben:

Schwerbehinderte Menschen haben bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 12.April2026 möglichst per E-Mail in einer einzigen, zusammenhängenden PDF-Datei an folgende Adresse:

personal@lsi.bayern.de (mailto:personal@lsi.bayern.de?Subject=Bewerbung%20LSI-Abt.1-3.QE)

Für Bewerbungen per Post verwenden Sie bitte nur Kopien, da eine Rücksendung aus verwaltungsökonomischen Gründen nicht erfolgen kann. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte an das:

Landesamt für Sicherheit
in der Informationstechnik
- Referat 43 -
Keßlerstraße 1
90489 Nürnberg

Für dienstrechtliche Auskünfte und Fragen in Bezug auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lörentz Tel. 0911/21549-447, zur Verfügung. Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen Frau Benker, Tel. 0911/21549-411.