Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Gebäude und Grundstücke, Technische Abteilung einen
Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d)
E6 TVöD (3240,30€ - 3926,20€/mtl.) | unbefristet | Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Die technische Abteilung ist zuständig für den gesamten Hochbau sowie für die Anlagen- und Energietechnik. Dies umfasst den Neu-/Um- und Erweiterungsbau städtischer Gebäude wie Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Wohnheime, kulturelle Einrichtungen, Stadtbibliothek, sowie deren Sanierung und Bauunterhaltung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie koordinieren Termine zwischen Handwerksfirmen und der Stadtverwaltung und sorgen so für reibungslose Abläufe
- Schadensmeldungen nehmen Sie entgegen, prüfen die Daten und bearbeiten diese zügig, um schnelle Lösungen zu finden
- Aufträge erfassen Sie in CIP und leiten sie effizient an externe Firmen weiter
- Gemeldete Tickets aus dem System verteilen Sie an die entsprechenden Sachbearbeiter
- In enger Abstimmung mit den Sachbearbeitern erstellen Sie eine detaillierte Übersicht der Mängelbehebung
- Sie kümmern sich um verschiedene Aufgaben im Bereich Bauunterhalt
- Als Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson und übernehmen administrative Aufgaben
- Sie bereiten Drucksachen für städtische Gremien vor, füllen Formulare aus und erstellen Statistiken für die Auswertung
- Abgeschlossene Projekte archivieren Sie sorgfältig und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher
- Sie führen Protokolle bei Besprechungen und sorgen für eine präzise Aufzeichnung der Ergebnisse
- Für eine bessere Übersicht erstellen Sie Tabellen und Listen, die wichtige Informationen klar und übersichtlich darstellen
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Angestelltenprüfung I oder
- Dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder
- Eine vergleichbare, dreijährige Berufsausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse mit Office-Programmen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Organisationsgeschick und Flexibilität
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz , der Ihnen spannende Herausforderungen bietet
- Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-20…) – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten , die sich ganz nach Ihrem Leben richten
- Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
- Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
- Und viele weitere Benefits , die Sie hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits (https://www.frankenthal.de/stadt-frankenthal/de/rathaus/verwaltung/ausb…)
Unser Weg miteinander:
Bei Fragen hilft Ihnen Herr Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal (https://stadt-frankenthal.ppa-duew.jobs/index) bis zum 05.07.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 51-25-2026.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.