Mitarbeiter Finanzen / Verwaltungsmanagement

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sie unterstützen die Amtsleitung Finanzen in organisatorischen, administrativen und finanznahen Aufgaben. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:

• qualifizierte Unterstützung der Amtsleitung Finanzen in organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Terminkoordination, Protokollführung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen,
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Übersichten, Berichten und entscheidungsvorbereitenden Unterlagen nach Vorgaben,
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Unterstützung bei Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung,
• Betreuung der Anwenderinnen und Anwender finanzbezogener Fachverfahren sowie Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Anwendung der Software,
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei Auswertungen und dem Berichtswesen,
• Unterstützung bei der Erhebung, Zusammenstellung und Auswertung finanzwirtschaftlicher Daten,
• vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäfts- und Finanzbuchhaltung,
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Zuständigkeitsbereich der Amtsleitung Finanzen.

Die Aufzählungen sind nicht abschließend, Änderungen der Struktur und des Aufgabenbereichs sind nicht ausgeschlossen.

Anforderungsprofil:

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Verwaltungslehrgang I) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
• Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in kommunalen Verwaltungsabläufen,
• wünschenswerterweise Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie der kommunalen Doppik,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in kommunale Fachverfahren,
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
• Diskretion, Loyalität sowie eine serviceorientierte Kommunikation,
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.