Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiter/-in in der Verwaltung(w/m/d)

in Vollzeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas hat den Auftrag, an alle Opfer des Nationalsozialismus zu erinnern, ihre Würdigung in geeigneter Weise sicherzustellen sowie auf die authentischen Stätten des Gedenkens zu verweisen. Wir betreuen mit dem vom Architekten Peter Eisenman entworfenen Stelenfeld die zentrale Holocaust-Gedenkstätte Deutschlands, die jährlich von annähernd einer halben Million nationaler und internationaler Gäste besucht wird. Ferner unterhalten wir die ständige Ausstellung im Ort der Information, führen wechselnde Sonderausstellungen, Vortrags- und Seminarveranstaltungen durch und erstellen begleitende Publikationen. Zudem betreiben wir das Denkmal für die im Nationalsozialismus verfolgten Homosexuellen, das Denkmal für die im Nationalsozialismus ermordeten Sinti und Roma Europas sowie den Gedenk- und Informationsort für die Opfer der nationalsozialistischen »Euthanasie«-Morde.

In Ihrem Aufgabenbereich in unserem kleinen Team

• organisieren und verwalten Sie unsere Geschäftsstelle,
• führen Sie Beauftragungen im Bereich der UVgO durch,
• organisieren Sie Dienstreisen und rechnen diese ab,
• kommunizieren Sie mit unseren Dienstleistern in vertragsrelevanten Angelegenheiten,
• unterstützen Sie bei Rechnungsprüfung und Dokumentation,
• unterstützen Sie bei der Betreuung der Denkmäler und der Ausstellung im Ort der Information,
• überwachen Sie Fristen und Termine,
• übernehmen Sie weitere Aufgaben in der Verwaltung entsprechend Ihrer Stärken.

Anforderungsprofil:

Dafür bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Umgang mit einer Verwaltungssoftware, gern MACH meinERP, bzw. Fähigkeit sich einzuarbeiten
• Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel bzw. Bereitschaft sich einzuarbeiten
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse

Außerdem wünschen wir uns:

• lösungsorientierte, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• technisches Verständnis

Wir bieten Ihnen:

• einen Job mit Sinn
• einen modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur tageweisen Arbeit im Homeoffice
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen engagierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Vergütung nach EG 9a TVöD Bund Tarifgebiet Ost
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Altersvorsorge bei der VBL

Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 15. März 2026 per Mail an bewerbung@stiftung-denkmal.de mit dem Stichwort »Mitarbeiter/-in Verwaltung«.

Fragen zum Aufgabenbereich richten Sie bitte an Dr. Kristina Heße unter der E-Mail-Adresse kristina.hesse@stiftung-denkmal.de

Nähere Informationen zur Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas finden Sie unter https://www.stiftung-denkmal.de.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 13. KW statt. Hierzu wird gesondert eingeladen.